Bu Kişisel Verilerin Korunması Politikasının (“Politika”) amacı, KY Legal Hukuk Bürosu (“Büro”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca yürütülen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında ilgili kişileri bilgilendirmek ve Kanun’un 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmektir.

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla KY Legal Hukuk Bürosu tarafından işlenmektedir.

• Adres: Eğitim Mah. Poyraz Sok. Sadıkoğlu İş Merkezi 3, Kat: 3 No: 21, Kadıköy / İstanbul
• E-posta: info@kylegal.com.tr
• Telefon: +90 216 606 23 53

Politika; Büro’nun müvekkilleri ve müvekkil adayları, müvekkillerin çalışan, temsilci ve yetkilileri, karşı taraflar ve tanıklar başta olmak üzere hukuki süreçlerde adı geçen üçüncü kişiler, işbirliği yapılan meslektaşlar ve hizmet sağlayıcılar, staj ve iş başvurusunda bulunan adaylar, bülten aboneleri ile www.kylegal.com.tr internet sitesinin (“Site”) ziyaretçileri hakkında uygulanır.

1. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel veriler, Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasında sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (örneğin 1136 sayılı Avukatlık Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun),
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (avukatlık sözleşmesi),
• Büro’nun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Büro’nun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Yukarıdaki hukuki sebeplerin bulunmadığı hâllerde (örneğin bülten gönderimi ve zorunlu olmayan çerezler) kişisel veriler, ancak ilgili kişinin açık rızası alınarak işlenir. Açık rıza her zaman geri alınabilir.

Avukatlık hizmetinin niteliği gereği Büro, sağlık verileri ile ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veriler gibi özel nitelikli kişisel verileri de işleyebilir. Bu veriler, Kanun’un 6. maddesinde sayılan hâllerde, özellikle bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ya da kanunlarda açıkça öngörülmesi koşuluyla ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen yeterli önlemler alınarak işlenir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Toplanma Yöntemi

Kişisel veriler; elektronik posta, Site’deki iletişim ve bülten formları, telefon, WhatsApp, posta, kurye, elden teslim, yüz yüze görüşmeler, UYAP ve kamu kurumlarından edinilen belgeler ile Site’de kullanılan çerezler aracılığıyla; otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanır.

Büro tarafından işlenen başlıca kişisel veri kategorileri şunlardır: kimlik (ad soyad, T.C. kimlik numarası), iletişim (telefon, e-posta, adres), hukuki işlem (dava ve icra dosyaları, idari işlemler, yazışmalar), müşteri işlem (talep ve şikâyetler), finans (fatura, ödeme ve banka bilgileri), mesleki deneyim (özgeçmiş bilgileri), işlem güvenliği (IP adresi, log kayıtları) ve pazarlama (bülten tercihleri).

Kişisel veriler, kişi gruplarına göre aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Müvekkiller ve müvekkil adayları: Hukuki danışmanlık taleplerinin değerlendirilmesi, çıkar çatışması kontrolü, avukatlık sözleşmesinin kurulması ve ifası, dava, icra, uzlaşma ve idari başvuru süreçlerinin yürütülmesi, vekâletname ve yetki belgelerinin düzenlenmesi, faturalandırma ve tahsilat, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Karşı taraflar, tanıklar ve diğer üçüncü kişiler: Müvekkil adına yürütülen hukuki süreçlerin gerektirdiği ölçüde, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
• Staj ve iş başvurusunda bulunan adaylar: Başvuruların değerlendirilmesi ve adaylarla iletişim kurulması.
• Bülten aboneleri: Açık rıza alınması kaydıyla mesleki yayın ve duyuruların gönderilmesi.
• Site ziyaretçileri: İletişim taleplerinin yanıtlanması, Site’nin güvenliğinin sağlanması, 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve açık rıza verilmesi hâlinde Site kullanımının istatistiksel olarak ölçülmesi.

Avukat ile müvekkil arasındaki ilişkide edinilen tüm bilgiler, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu’nun 36. maddesi uyarınca avukatlık sırrı kapsamında korunur.

3. Kişisel Verilerin Yurt İçinde Aktarımı

Kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve Kanun’un 8. maddesine uygun şekilde; mahkemeler, icra daireleri, savcılıklar, vergi daireleri, gümrük idareleri, Vergi Denetim Kurulu, Ticaret Bakanlığı ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; noterler, bilirkişiler, arabulucular ve tercümanlara; vekâleten veya işbirliği içinde çalışılan avukatlara; mali müşavir ve muhasebe hizmeti sağlayıcılarına; bankalara; bilgi teknolojileri, barındırma ve kargo hizmeti sağlayıcılarına aktarılabilir.

4. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarımı

Büro, kural olarak müvekkil dosyalarına ilişkin kişisel verileri yurt dışına aktarmaz. Ancak e-posta, bulut depolama ve Site analitiği gibi hizmetlerin sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle kişisel veriler yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarımlar, 7499 sayılı Kanun ile değişik Kanun’un 9. maddesi ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik uyarınca; yeterlilik kararı bulunması hâlinde bu karara, bulunmaması hâlinde ise Kurul’ca ilan edilen standart sözleşme gibi uygun güvencelere veya Kanun’da sayılan arızi aktarım hâllerine dayanılarak gerçekleştirilir. Zorunlu olmayan çerezler aracılığıyla yapılan aktarımlara ilişkin ayrıntılar websitemizde yayınlanan Çerez Politikası‘nda yer almaktadır.